Directeur adjoint périsco-extrasco / Remplacement directeur extrascolaire

Gérer l’accueil périscolaire et de loisirs d’Arc En Ciel. Assurer, conjointement, le fonctionnement de l’ACM et organiser l’accueil périscolaire

Assure le fonctionnement opérationnel de la structure :

Organiser et coordonne l’ensemble des activités et des projets de l’ACM : transport, matériel, équipe d’animateurs…
Gérer les commandes du quotidien : repas, goûter et matériel pédagogique.
Appliquer la sécurité et la réglementation
Accueillir les familles, gestion des dossiers, la facturation et des inscriptions, assure le suivi du pointage des enfants.
Gérer le fonctionnement des locaux : gestion du linge, rangement, ménage, relation avec le personnel technique et de ménage.
Relayer la communication
Assurer la mise en place des outils (tableaux de bord, livret d’accueil…)
Mettre en place et suivre un réseau de partenaires locaux en lien avec les activités
Repérer les enfants en difficultés et alerter les services compétents.
Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes).

Gestion du personnel (animateurs ACM) :

Suivre les heures, les absences, les congés
Réaliser les plannings des agents en lien avec la direction d’AEC
Réaliser les éléments de paies et les transmettre aux services RH
Communiquer les éléments à la réalisation des contrats au service RH
Evaluer le personnel nécessaire à l’encadrement du public
Gérer le recrutement et le remplacement du personnel en lien avec le responsable des ACM et les éventuels conflits
Mettre en œuvre le plan de formation des agents
Réaliser l’entretien professionnel
Evaluer les stagiaires

Gestion comptable et financière :

Effectuer le suivi de l’enveloppe budgétaire accordée et l’AP (et ACM lors des vacances) par le suivi des tableaux budgétaires
Envoyer les devis des prestataires à l’agent en charge de la comptabilité des ACM
Gérer les fiches tiers
Gérer les contrats et les conflits avec les prestataires
Gérer les demandes de régie à l’agent en charge de régie

Peut être amenée à remplacer un directeur ou un animateur de manière exceptionnelle

Les activités citées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Horaires irréguliers, voire décalés avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
Rythme de travail et pics d’activités lié aux périodes extrascolaires.
L’agent peut, pour un renfort ou un remplacement, être mobile sur le territoire du Pays des Achards.
Sites principaux : Les Achards

Connaître la réglementation liée aux accueils collectifs de mineurs (Code de l’Action Sociale).
Connaître l’environnement territorial, les acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux.
Connaître les techniques et outils de communication
Connaître des activités récréatives, d’éveil, sportives et culturelles
Avoir des connaissances pédagogiques liées au public.

Savoir conduire une réunion
Savoir repérer des comportements dangereux ou à risque chez l’enfant et l’adolescent.
Savoir utiliser les outils de bureautique : Word, Excel, internet
Savoir gérer et motiver une équipe

Maîtriser la communication interpersonnelle (gestion de conflits, empathie, écoute active, intelligence émotionnelle, assertivité, culture du feedback…) ;
Savoir se positionner : leadership (vision et planification stratégique, motivation, coaching, prise de décision et résolution de problèmes) ;
Capacités de gestion (déléguer, évaluer, maîtrise du temps, animer, développer l’esprit de collaboration)
Capacités d’adaptation (résilience, conduite du changement, agilité et créativité)

CCD : dès que possible au 31/10/2024

Date limite de candidature : 15/03/2024

Temps de travail : 35h/semaine

Documents à fournir

CV + lettre de motivation à adresser par mail à rh@cc-paysdesachards.fr ainsi que le document suivant :

Contact :

Sur le recrutement : Virginie BUTAUD, Directrice des ressources humaines: 02.51.05.94.49